Términos y condiciones de Digital Tax Group, PLLC

Descripción general

Este documento describe nuestros términos y condiciones estándar (“Términos y Condiciones”)
relacionados con la prestación de nuestros servicios. Este documento y la información que lo acompaña
Carta de compromiso, que constituye su acuerdo con nosotros (el «Acuerdo»). Si existe alguna
inconsistencia entre la carta de compromiso y nuestros Términos y Condiciones, la
La carta compromiso prevalecerá en la medida de la inconsistencia.

A los efectos de nuestros Términos y Condiciones, cualquier referencia a “empresa”, “nosotros”, “nos” o “nuestro”
es una referencia a Digital Tax Group, y cualquier referencia a “usted” o “su” es una referencia a
La parte o partes que nos han contratado para la prestación de servicios. Referencias al «Acuerdo»
significa la carta de compromiso u otro documento escrito que describe el alcance de los servicios,
cualquier otro anexo incorporado al mismo, y nuestro
Términos y condiciones.

Condiciones de facturación y pago

Le facturaremos mensualmente nuestros honorarios profesionales y gastos de bolsillo. El pago vence.
al recibir la fecha que figura en el estado de cuenta.

Nos reservamos el derecho de suspender o terminar nuestro trabajo por falta de pago de las tarifas.

Comunicación y almacenamiento electrónico de datos

Con el fin de facilitarle nuestros servicios, podemos enviarle datos a través de Internet, almacenar
datos electrónicos a través de aplicaciones de software alojadas remotamente en Internet, o
Utilizar almacenamiento en la nube. Sus datos electrónicos confidenciales pueden ser transmitidos o almacenados.
utilizando estos métodos. Al utilizar estos métodos de comunicación y almacenamiento de datos, nuestra empresa
emplea medidas diseñadas para mantener la seguridad de los datos. Hacemos todos los esfuerzos razonables para mantener
dichas comunicaciones y datos electrónicos sean seguros de acuerdo con nuestras obligaciones
bajo las leyes, reglamentos y estándares profesionales aplicables.

Usted reconoce y acepta que no tenemos control sobre la interceptación no autorizada o
violación de cualquier comunicación o dato electrónico una vez que haya sido transmitido o si ha
han sido objeto de acceso no autorizado mientras estaban almacenados, a pesar de todas las medidas de seguridad razonables
medidas que empleamos. Usted consiente el uso de estos dispositivos electrónicos y
aplicaciones durante este compromiso.

Proveedores de servicios externos o subcontratistas

Con el interés de mejorar nuestra disponibilidad para satisfacer sus necesidades de servicios profesionales mientras
Para mantener la calidad y puntualidad del servicio, podemos utilizar un proveedor de servicios externo para
Ayúdenos. Esto puede incluir el suministro de su información confidencial a terceros.
proveedor de servicios. Exigimos que nuestros proveedores de servicios externos tengan establecido
procedimientos y controles diseñados para proteger la confidencialidad del cliente y mantener los datos
seguridad. Como proveedor pagado de servicios profesionales, nuestra firma sigue siendo responsable de
ejerceremos un cuidado razonable al proporcionar dichos servicios, y nuestro producto de trabajo será
Sujeto a los procedimientos de control de calidad habituales de nuestra firma.

Al aceptar los términos y condiciones de nuestro compromiso, usted proporciona su consentimiento.
y autorización para divulgar su información confidencial a un proveedor de servicios externo,
si dicha divulgación es necesaria para prestar servicios profesionales o proporcionar servicios de apoyo
a nuestra firma.

Contratista independiente

Al brindarle servicios, funcionaremos como un contratista independiente y
En ningún caso nosotros o ninguno de nuestros empleados seremos sus funcionarios, ni nuestra relación será
ya sea de participantes en empresas conjuntas, socios, empleador y empleado, principal y agente, o cualquier
relación similar que da lugar a un deber fiduciario hacia usted.

Gestión de registros
Retención y propiedad de registros

Le devolveremos todos los registros y documentos originales que nos haya proporcionado al finalizar el proceso.
del compromiso. Sus registros son los registros principales de sus operaciones y
comprenden el respaldo y el soporte de su producto de trabajo. Nuestras copias de sus registros y
Los documentos no sustituyen sus propios registros y no mitigan su historial.
obligaciones de retención según las leyes o regulaciones aplicables.

Los papeles de trabajo y otros documentos creados por nosotros son de nuestra propiedad y permanecerán en nuestra
control. No se deben distribuir copias sin su solicitud por escrito y nuestra previa solicitud por escrito.
Consentimiento. Mantendremos nuestros documentos de trabajo de acuerdo con el registro de nuestra firma.
política de retención y cualquier requisito legal y reglamentario aplicable. Una copia de nuestra
La política de retención de registros está disponible a solicitud.

Nuestra firma destruye los archivos de trabajo después de un período de 7 años. Eventos catastróficos o daños físicos
El deterioro puede resultar en daño o destrucción de los registros de nuestra firma, causando la
Los registros no estarán disponibles antes del vencimiento del período de retención establecido en nuestra
Política de retención de registros.

Solicitudes de acceso a documentos de trabajo por parte de reguladores y otros

Los reguladores estatales, federales y extranjeros pueden solicitar acceso o copias de cierta información
documentos de trabajo y declaraciones de impuestos de conformidad con los requisitos legales o reglamentarios aplicables.
También pueden surgir solicitudes con respecto a la revisión por pares, una investigación ética, la venta de
su organización, o la venta de nuestra práctica contable. Si lo solicita, el acceso a dicha información
Los documentos de trabajo y las declaraciones de impuestos se proporcionarán bajo la supervisión del personal de la empresa.
Los reguladores pueden solicitar copias de documentos de trabajo y declaraciones de impuestos seleccionados para distribuirlos.
copias o información contenida en el mismo a otros, incluidas otras agencias gubernamentales.

Si recibimos una solicitud de copias de documentos de trabajo y declaraciones de impuestos seleccionados, siempre que
No estamos prohibidos por las leyes o regulaciones aplicables, aceptamos informar
de dicha solicitud tan pronto como sea posible. Usted puede, dentro del plazo permitido para nuestra
Firme para responder a cualquier solicitud, iniciar las acciones legales que considere apropiadas, a su
a su propio cargo, para intentar limitar la divulgación de información. Si no toma ninguna medida dentro de
el tiempo permitido para que respondamos, o si su acción no resulta en una orden judicial
Al protegernos de proporcionar la información solicitada, podemos interpretar su inacción o
falta de consentimiento para cumplir la solicitud

Si no somos parte del procedimiento en el que se busca la información, usted acepta
reembolsarnos nuestro tiempo y gastos profesionales, así como los honorarios y gastos
de nuestro asesor legal, en los que se incurra al responder dichas solicitudes

Citaciones o emplazamientos

Toda la información que nos proporcione en relación con este compromiso se mantendrá
por nosotros de forma estrictamente confidencial.

Si recibimos una citación o requerimiento que nuestro asesor legal determine que nos obliga a
Producir documentos de este compromiso o testificar sobre este compromiso, siempre que
No estamos prohibidos por las leyes o regulaciones aplicables, aceptamos informar
de dicha citación o requerimiento tan pronto como sea posible. Usted puede, dentro del plazo
Permitido a nuestra firma responder a cualquier solicitud e iniciar las acciones legales que considere oportunas.
Es apropiado, a su exclusivo cargo, intentar limitar el descubrimiento. Si no toma ninguna medida dentro de
el tiempo permitido para que respondamos, o si su acción no resulta en una orden judicial
Al protegernos de proporcionar la información solicitada, podemos interpretar su inacción o
falta de consentimiento para cumplir la solicitud.

Si no somos parte del procedimiento en el que se busca la información, usted acepta
reembolsarnos nuestro tiempo y gastos profesionales, así como los honorarios y gastos
de nuestros asesores legales, en los que haya incurrido para responder a dichas solicitudes.

Boletines informativos y comunicaciones similares

Podemos enviar boletines informativos, correos electrónicos o vídeos con explicaciones sobre desarrollos técnicos.
o comunicaciones similares dirigidas a usted. Estas comunicaciones son de carácter general y
No debe interpretarse como asesoramiento profesional. Es posible que no enviemos toda esa información.
Comunicaciones dirigidas a usted. Estas comunicaciones no constituyen, por sí mismas, una relación con el cliente.
relación con usted, ni constituyen asesoramiento ni un compromiso de nuestra parte para
Monitorear los problemas por usted.

Descargo de responsabilidad de asesoramiento legal y de inversión

Nuestros servicios bajo este Acuerdo no constituyen asesoramiento legal o de inversión a menos que
específicamente contratado para brindar asesoramiento en materia de inversiones en el Objetivo del Compromiso y
Sección de alcance de este Acuerdo. Le recomendamos que contrate asesoramiento legal y
asesores de inversión para proporcionar dicho asesoramiento.

Referencias

En el curso de la prestación de nuestros servicios, usted puede solicitar referencias a abogados, corredores,
asesores de inversión u otros profesionales. Podemos identificar a un profesional o
profesional para su consideración. Sin embargo, usted es responsable de evaluar,
Seleccionar y retener a cualquier profesional y determinar si el profesional puede cumplir
sus necesidades. Usted acepta que no supervisaremos las actividades de y no tendremos ninguna responsabilidad
por el producto del trabajo de cualquier profesional al que le remitamos o que usted por separado
retener. Además, no somos responsables de ningún servicio que realicemos que no cumpla con los
resultados previstos como resultado de confiar en el trabajo realizado por otros profesionales
puede conservar.

Declaraciones de asesoramiento de inversión o corretaje

Si proporciona a nuestra empresa copias de estados de cuenta de corretaje (o asesoramiento de inversión)
y/o acceso de sólo lectura a sus cuentas, utilizaremos la información únicamente para el propósito
propósito descrito en el
Sección de Objetivo y Alcance del Compromiso
carta. Confiaremos en la exactitud de la información proporcionada en las declaraciones y
No realizaremos ninguna acción para verificar esta información. No supervisaremos las transacciones.
o actividad de inversión, proporcionar asesoramiento en materia de inversiones o supervisar las acciones de la entidad o
personas que realizan transacciones o actividades de inversión en su nombre. Nosotros
Le recomendamos que reciba y revise cuidadosamente todos los estados de cuenta al recibirlos y los envíe directamente.
cualquier pregunta sobre la actividad de su cuenta a su banquero, corredor o asesor de inversiones.

Profesional autorizado federalmente – Privilegio del cliente

Código de Rentas Internas §7525, Privilegios de confidencialidad relacionados con el contribuyente
La comunicación proporciona un privilegio de confidencialidad limitado que se aplica al asesoramiento fiscal.
Incorporado en las comunicaciones de los contribuyentes con los profesionales fiscales autorizados a nivel federal en
ciertas situaciones limitadas.

Este privilegio está limitado en varios aspectos importantes. Por ejemplo, el privilegio no puede
aplicar a sus registros, asuntos fiscales estatales, procedimientos fiscales estatales, litigios civiles privados
procedimientos, o procedimientos penales.

Si bien cooperaremos con usted con respecto al privilegio, hacer valer el privilegio es
Su responsabilidad. La divulgación involuntaria de información privilegiada puede resultar
en una renuncia al privilegio. Por favor, contáctenos de inmediato si tiene alguna pregunta o
Necesita más información sobre este privilegio médico-cliente autorizado por el gobierno federal.

Limitaciones a las comunicaciones orales y por correo electrónico

Podemos discutir con usted nuestras opiniones sobre el tratamiento de ciertos artículos o decisiones.
que pueda encontrar. También podemos proporcionarle información por correo electrónico. Cualquier consejo o
información entregada oralmente o por correo electrónico (en lugar de a través de un memorando entregado)
como archivo adjunto en un correo electrónico) se basará en una investigación limitada y una discusión limitada y
Análisis de los hechos subyacentes. Investigación adicional o una revisión más completa de la
Los hechos pueden afectar nuestro análisis y conclusiones.

Debido a estas limitaciones y los riesgos relacionados, puede que sea apropiado o no proceder.
con una decisión basada únicamente en cualquier comunicación oral o por correo electrónico de nuestra parte. Usted acepta
Toda responsabilidad, excepto en la medida en que sea causada por nuestra negligencia grave o intencionalidad.
mala conducta, por cualquier responsabilidad, incluidos, entre otros, impuestos adicionales, multas o intereses
resultante de su decisión (i) de no permitirnos realizar la investigación y el análisis
necesario para llegar a una conclusión más definitiva y (ii) confiar en su lugar en una comunicación oral o por correo electrónico
comunicación. La limitación de este párrafo no se aplicará a un elemento de asesoramiento escrito.
Este es un entregable de un trabajo aparte. Si desea contratarnos para que le proporcionemos...
asesoramiento sobre un asunto sobre el que nos hemos comunicado oralmente o por correo electrónico, lo confirmaremos
este servicio en una carta de compromiso separada.

Firmas electrónicas y contrapartes

Cada parte del presente acuerda que cualquier firma electrónica tiene por objeto autenticar una
La firma escrita será válida y tendrá la misma fuerza y efecto que una firma manual.
Firma. Para los efectos del presente documento, “firma electrónica” incluye, entre otros, una
copia escaneada de una firma manual, una copia electrónica de una firma manual adherida a
un documento, una firma incorporada en un documento que utiliza capacidades de pantalla táctil,
o una firma digital. Este acuerdo podrá celebrarse en uno o más ejemplares, cada uno
de los cuales se considerarán un instrumento original, pero todos ellos se considerarán
un mismo acuerdo

Responsabilidades de gestión

Si bien Digital Tax Group puede brindar asistencia y recomendaciones, usted está
responsable de las decisiones y funciones de gestión, y de designar a una persona
con las habilidades, conocimientos y experiencia adecuados para supervisar cualquier servicio que Digital Tax
El grupo proporciona. Usted es responsable de evaluar la idoneidad y los resultados de la
servicios prestados y aceptando la responsabilidad por dichos servicios. En última instancia, usted es
responsable de establecer y mantener controles internos, incluido el seguimiento
actividades en curso.

Conflictos de intereses

Si nosotros, a nuestra entera discreción, creemos que ha surgido un conflicto que afecta nuestra capacidad para entregar
servicios a usted de acuerdo con los estándares éticos de nuestra firma o la ética
estándares de nuestra profesión, podemos estar obligados a suspender o terminar nuestros servicios
sin emitir nuestro producto de trabajo.

Mediación

Si surge una disputa a partir del Acuerdo o en relación con él, incluido el alcance de los servicios
contenida en este documento, o su incumplimiento, y si la disputa no puede resolverse mediante
negociación, las partes acuerdan primero intentar resolver la disputa mediante mediación administrada
por la Asociación Americana de Arbitraje (“AAA”) bajo la Ley de Contabilidad Profesional AAA
y las Reglas de Resolución de Disputas sobre Servicios Relacionados antes de recurrir al arbitraje, litigio,
o algún otro procedimiento de resolución de disputas. El mediador será seleccionado de mutuo acuerdo.
acuerdo de las partes. Si las partes no pueden ponerse de acuerdo sobre un mediador, se designará un mediador.
Designado por la AAA. La mediación se llevará a cabo en Miami, Florida.

La mediación se considerará una discusión de conciliación y, por lo tanto, todas las conversaciones
Durante la mediación será confidencial. El mediador no podrá testificar por ninguna de las partes en
cualquier procedimiento posterior relacionado con la disputa. No se realizará ninguna grabación ni transcripción de
los procedimientos de mediación. Los costos de cualquier procedimiento de mediación se compartirán
Igualmente por todas las partes. Los gastos de representación legal correrán a cargo de la parte contratante.

Designación de Sede y Jurisdicción

En caso de disputa, los tribunales del estado de Florida tendrán jurisdicción y todos
Las disputas se someterán a los tribunales de Florida, que es el lugar adecuado y más conveniente.
jurisdicción para la resolución. También acordamos que la ley del estado de Florida regirá todos los
tales disputas.

Seguro

Digital Tax Group deberá, durante la vigencia del contrato y por tres años posteriores
La terminación del mismo por parte de usted o de nosotros, mantendrá en pleno vigor y efecto, el contrato del contador.
Cobertura de seguro de responsabilidad profesional y responsabilidad cibernética de una compañía de seguros o
Transportistas con licencia para operar en el estado de Florida. A partir de la fecha de entrada en vigor de la póliza,
Dicha(s) compañía(s) de seguros deberán tener una calificación A- (Excelente) otorgada por AM Best con un tamaño financiero
Categoría de Clase VII o superior. Las primas de dicha póliza de seguro serán pagadas por
Grupo de Impuestos Digitales.

A solicitud suya por escrito, Digital Tax Group le proporcionará certificados de seguro para el
Cobertura de seguro requerida. Dicho certificado de seguro deberá indicar la cobertura mínima
límites de responsabilidad por reclamo y en total según lo requiera usted.

Información de propiedad exclusiva

Usted reconoce que la información, los documentos, los materiales y la gestión de propiedad
Las técnicas y demás propiedad intelectual son una fuente material de los servicios que ofrecemos.
se realizan y se desarrollaron antes de nuestra asociación con usted. Cualquier nuevo formulario, software,
documentos o propiedad intelectual que desarrollemos durante este compromiso para su uso deberán
nos pertenecen y usted tendrá el derecho limitado de utilizarlos únicamente dentro de su negocio.
Todos los informes, plantillas, manuales, formularios, listas de verificación, cuestionarios, cartas, acuerdos
, y otros documentos que ponemos a su disposición son confidenciales y propiedad de
nosotros. Ni usted ni ninguno de sus agentes copiarán, almacenarán electrónicamente, reproducirán ni harán
disponible para cualquier persona que no sea su personal, dichos documentos. Esta disposición
se aplica a todos los materiales ya sea en formato digital, “impreso” u otros medios.

Estatuto de limitaciones

Usted acepta que cualquier reclamo que surja de este Acuerdo se iniciará dentro de un
(1) año desde la entrega del producto del trabajo a usted, independientemente de cualquier período de tiempo más largo
Para iniciar la reclamación que establezca la ley. Se entiende por reclamación una demanda
por dinero o servicios, la notificación de una demanda o la iniciación de un procedimiento de arbitraje
contra Digital Tax Group.

Terminación y retiro

Nos reservamos el derecho de retirarnos del compromiso sin completar los servicios para
cualquier motivo, incluyendo, entre otros, la falta de pago de tarifas, su incumplimiento de
los términos de este Acuerdo, o según lo determinemos que lo requieren los estándares profesionales. Si nuestro
Si el trabajo se suspende o termina, usted acepta que no seremos responsables de su incumplimiento.
para cumplir con plazos gubernamentales y de otro tipo o por cualquier responsabilidad, incluyendo, entre otros,
sanciones o intereses que se le puedan imponer como resultado de su incumplimiento
dichos plazos.

Si este Acuerdo se rescinde antes de que se completen los servicios, usted acepta compensar
nosotros por los servicios prestados y los gastos incurridos hasta la fecha de vigencia de
terminación.

Asignación

Todas las partes reconocen y aceptan que los términos y condiciones de este Acuerdo serán
Será vinculante y redundará en beneficio de las partes, sucesores y cesionarios, sujeto a las leyes aplicables.
Leyes y reglamentos.

Limitación de responsabilidad

RESPONSABILIDAD DE DIGITAL TAX GROUP POR TODAS Y CADA UNA DE LAS RECLAMACIONES, DAÑOS Y
LOS COSTOS QUE SURJAN DE O ESTÉN RELACIONADOS CON ESTE COMPROMISO SE LIMITAN A
EL IMPORTE TOTAL DE HONORARIOS PAGADOS POR USTED A DIGITAL TAX GROUP POR
SERVICIOS PRESTADOS BAJO ESTE ACUERDO. NO OBSTANTE
EN CASO DE QUE SE INDIQUE LO CONTRARIO EN ESTE ACUERDO, DIGITAL TAX GROUP SERÁ RESPONSABLE
NO SERÁ RESPONSABLE POR NINGUNA PÉRDIDA DE BENEFICIOS, INDIRECTOS, ESPECIALES, INCIDENTALES,
DAÑOS PUNITIVOS O CONSECUENTES DE CUALQUIER TIPO O NATURALEZA.

Renuncia a juicio por jurado

USTED Y LA FIRMA RENUNCIAN IRREVOCABLEMENTE, EN LA MÁXIMA MEDIDA PERMITIDA,
SEGÚN LA LEY APLICABLE, CUALQUIER DERECHO A UN JUICIO POR JURADO EN CUALQUIER ASUNTO LEGAL
PROCEDIENDO DIRECTA O INDIRECTAMENTE SURGIENDO DE O RELACIONADO CON
ESTE ACUERDO O CUALQUIER OTRO DOCUMENTO CONTEMPLADO EN EL PRESENTE O
POR ELLO (YA SEA CON BASE EN UN CONTRATO, AGRAVIO O CUALQUIER OTRA TEORÍA).
CADA PARTE DEL PRESENTE (A) CERTIFICA QUE NINGÚN REPRESENTANTE, AGENTE O
ABOGADO DE CUALQUIER OTRA PERSONA HA REPRESENTADO, EXPRESAMENTE O
DE LO CONTRARIO, QUE ESA OTRA PERSONA NO PODRÍA, EN CASO DE
LITIGIO, BUSCAR HACER CUMPLIR LA RENUNCIA ANTERIOR Y (B)
RECONOCE QUE HAN SIDO INDUCIDOS A CELEBRAR ESTE ACUERDO
ACUERDO POR, ENTRE OTRAS COSAS, LAS RENUNCIAS MUTUAS Y
CERTIFICACIONES EN ESTE PÁRRAFO.

Indemnización

Usted acepta eximirnos de toda responsabilidad por cualquier reclamo que surja o esté relacionado con
tergiversaciones hacia nosotros, o la retención o ocultación intencional de información de
usted, su gerencia o sus agentes nos lo hagan. También acepta indemnizarnos por cualquier
reclamaciones presentadas contra nosotros por terceros que surjan de o estén relacionadas con cualquiera de estas acciones por
Usted, su gerencia o sus agentes. Las disposiciones de este párrafo se aplicarán
independientemente de la naturaleza de la reclamación.

Divisibilidad

Si alguna parte de este Acuerdo se considera inválida o inaplicable, dicha decisión no será válida.
operar para invalidar el resto de los términos establecidos en este Acuerdo.

Acuerdo completo

La carta de compromiso, incluidos nuestros Términos y Condiciones y cualquier otro anexo,
abarcan todo el acuerdo de las partes y reemplazan todos los anteriores
entendimientos y acuerdos entre las partes, ya sean orales o escritos. Cualquier
La modificación de los términos de este Acuerdo debe hacerse por escrito y firmarse por ambos.
fiestas.

Última revisión: 1 de enero de 2024